Privacybeleid

Onze belofte:

• Easytax is zorgvuldig met uw gegevens of die van uw organisatie. U kunt erop rekenen dat uw gegevens bij Easytax veilig zijn en dat wij ons houden aan de wet.
• Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
• Wij informeren u over het gebruik van uw gegevens en bieden u de mogelijkheid om gegevens in te zien en aan te passen.
• U bepaalt wat er met uw gegevens gebeurt. Wij respecteren de keuzes die u over uw privacy heeft gemaakt.

Diensten en uw rechten:

Deze privacymededeling geldt voor alle gegevens die Easytax van u en/of uw organisatie verwerkt en voor alle gebruikers van de website van Easytax.

Uw gegevens worden verwerkt door Easytax, Vredehoflaan 113, 4383AC te Vlissingen. KVK 74067702.

Overzicht van de belangrijkste verwerkingen

In onderstaand algemeen overzicht staan de belangrijkste gegevensverwerkingen. Het doel van het overzicht is om u in één keer een goed beeld te geven van de gegevens die we van u en/of van uw organisatie verwerken als u onze diensten gebruikt. Er staat ook welke keuzes u zelf kunt maken.

Voor het mogen verwerken van uw persoonsgegevens beroepen we ons op de volgende rechtsgronden:

• Noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst met u, zoals bijvoorbeeld voor onze dienstverlening: het geven van fiscaal advies, het maken van aangiftes, het opstellen van financiële planningen
• Uitvoering van een wettelijke verplichting zoals bijvoorbeeld het bewaren van administratieve gegevens voor een periode van 7 jaar voor de belastingdienst
• Gerechtvaardigd belang zoals het verbeteren van onze diensten, het voorkomen van fraude, marketing en verkoop
• Toestemming, bijvoorbeeld om persoonlijke aanbiedingen te mogen sturen op basis van de gegevens die Easytax van u heeft

Hoe worden uw gegevens binnen Easytax gedeeld

De informatie die we verzamelen vullen we eventueel aan met informatie die we van andere bedrijven hebben verkregen. We maken bijvoorbeeld gebruik van diensten van andere instanties en bedrijven, zoals van de belastingdienst en loonservicebureaus. Wij gebruiken deze gecombineerde gegevens voor de volgende doelen:

Dienstverlening:

Wanneer u meerdere diensten van ons gebruikt dan koppelen wij informatie om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Hierdoor kunnen wij uw vragen, meldingen en klachten snel en goed afhandelen.

Verbetering dienstverlening, aanbiedingen:

Wij gebruiken de gecombineerde informatie om onze service en dienstverlening te verbeteren. En om onze diensten aan te kunnen passen aan wat onze afnemers willen. We kunnen de informatie ook gebruiken om u informatie te sturen, bijvoorbeeld een aanbiedingen waarvan wij denken dat deze interessant voor u is. Natuurlijk respecteren we daarbij de keuzes die zijn gemaakt rondom uw privacy.

Wilt u niet dat uw gegevens voor dit doel gecombineerd worden? Dan kunt u dit aangeven.

Wat doen we niet

Easytax verkoopt uw gegevens niet aan derden voor marketing -, verkoop- en andere bedrijfsmatige activiteiten.

Wat doen we wel

Verstrekken van gegevens aan door ons ingeschakelde derden en strategische partners:

Easytax schakelt soms derde partijen in bij bepaalde diensten. Als deze derden bij het uitvoeren van hun diensten toegang hebben tot uw gegevens, dan heeft Easytax de nodige contractuele en organisatorische maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens alleen voor de bovenstaande doeleinden worden verwerkt. Ook als Easytax met een partij werkt van buiten de Europese Economische Ruimte, maken we duidelijke afspraken om te zorgen voor de veiligheid van uw gegevens. In zulke gevallen zijn er zogenaamde standaardbepalingen afgesloten die goedgekeurd zijn door de Europese Commissie.

Verstrekken van gegevens aan bevoegde autoriteiten:

Easytax is wettelijk verplicht om uw gegevens in sommige gevallen met derden te delen. Dat kan zijn de verstrekking van gegevens aan bevoegde autoriteiten voor controle of een gerechtelijk onderzoek.

Welke rechten heeft u

Inzage:

U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens. Dat betekent dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u hebben en waarvoor we die gegevens gebruiken.

Dit kan je op verschillende manieren doen. Wilt u inzage in de adviezen die we u hebben gegeven of de aangifte die we voor u hebben gemaakt? Dan verwijzen wij u in de eerste plaats naar de correspondentie die u daarvoor van ons hebt ontvangen per mail, brief of ander communicatiemiddel. Ook kunt u daarvoor uw gespecificeerde factuur bekijken.

Kunt u de informatie die u zoekt daarin niet vinden, dan kunt u een verzoek tot inzage indienen door een brief te sturen. Zorg ervoor dat uw naam, adres, vaste- en/of mobiele telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs bij deze brief zitten. U kunt de brief sturen naar Easytax, Vredehoflaan 113, 4383AC te Vlissingen of per email naar [email protected].

Wijzigen:

U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten verbeteren als ze niet kloppen. U kunt hiervoor contact met ons opnemen. U krijgt dan binnen 6 weken schriftelijk antwoord van ons.

Rechten:

U heeft in bepaalde situaties recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. U heeft Easytax dan eerder toestemming gegeven voor het gebruik van uw gegevens, maar trekt die toestemming nu in. Wij verwijderen dan uw gegevens.

U heeft het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Easytax van u heeft. Zo kunt u die gegevens gemakkelijk doorgeven aan een andere dienstverlener van eenzelfde soort dienst. U kunt ook aan Easytax vragen of wij de gegevens direct aan die andere organisatie geven.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (de AP). Dat kan via de website van de AP: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Website en contactformulieren

Als u het contactformulier op deze website gebruikt, vragen wij uw voornaam, e-mailadres en bericht; uw achternaam en bedrijfsnaam zijn optioneel. Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, vragen wij uw naam en e-mailadres. Deze gegevens worden per e-mail (via Google Workspace) aan ons verzonden en worden niet op de webserver opgeslagen. Wij gebruiken ze uitsluitend om uw verzoek te beantwoorden of u de nieuwsbrief te sturen, en bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is.

Om de formulieren tegen spam te beschermen gebruiken wij Cloudflare Turnstile, dat uw IP-adres verwerkt om bezoekers van geautomatiseerd verkeer te onderscheiden. De website wordt geleverd via Cloudflare en gehost in Nederland door TransIP; beide verwerken technische gegevens zoals uw IP-adres in serverlogboeken, voor de beveiliging en het functioneren van de website.

Wij gebruiken op deze website geen analytics, advertentie- of socialemediatracking en plaatsen geen trackingcookies. Lettertypen en andere bestanden worden vanaf ons eigen domein geladen, zodat een bezoek aan deze website geen gegevens naar Google Fonts of andere externe diensten stuurt. Links naar websites van derden (zoals ons klantportaal, LinkedIn of Facebook) zijn gewone links; die websites hebben hun eigen privacybeleid.

Google en Cloudflare zijn gevestigd in de Verenigde Staten; voor zover persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen, zoals hierboven beschreven.